Warum wird mein Lebenslauf abgelehnt? Vier Gründe

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Es liegt selten an deiner Erfahrung

Du schickst zehn, zwanzig Bewerbungen raus und es kommt nichts zurück. Keine Einladung, oft nicht einmal eine Absage. Es liegt nahe zu denken, dass du nicht gut genug bist — aber in den meisten Fällen ist das nicht das, was passiert.

Was meistens tatsächlich passiert: Dein Lebenslauf wird abgelehnt, bevor jemand deine Erfahrung überhaupt gesehen hat. Durch einen Filter, der dein Layout nicht lesen kann, oder durch einen Recruiter, der in acht Sekunden nicht gefunden hat, wonach er suchte. Das sind vier konkrete Ursachen, und alle vier lassen sich beheben.

Grund 1: Der Filter kommt nicht durch dein Layout

Die meisten Stellenausschreibungen laufen heute über ein ATS — ein System, das deinen Lebenslauf zuerst ausliest, bevor ein Mensch ihn zu sehen bekommt. Ein solches System liest Text, kein Design. Zwei Spalten nebeneinander werden durcheinandergewürfelt. Text in einem Textfeld oder einem Bild wird übersprungen. Eine Tabelle mit deinen Fähigkeiten kommt als Reihe einzelner Wörter ohne Zusammenhang heraus.

Das Ärgerliche ist, dass du davon nichts merkst. Dein Lebenslauf sieht in deinem eigenen PDF-Reader großartig aus, und auf der anderen Seite kommt nur ein halber Text an.

Was du tun kannst: eine Spalte, normale Überschriften, keine Textfelder, keine Bilder mit Text darin. Speichere als PDF, außer die Ausschreibung fordert explizit Word.

Grund 2: Dein Lebenslauf handelt von Aufgaben, nicht von Ergebnissen

„Verantwortlich für die Planung“ sagt einem Arbeitgeber, was in deiner Stellenbeschreibung stand. Es sagt nichts darüber, wie gut du es gemacht hast. Stelle dem „Planung für 40 Monteure, Ausfallquote von 12 % auf 4 % gesenkt“ gegenüber, und der Unterschied ist sofort klar.

Das ist die häufigste Schwachstelle, und gleichzeitig die am einfachsten zu behebende. Gehe deine letzten zwei Positionen durch und frage bei jeder Zeile: und dann? Was hat es gebracht, wie viel, wie schnell, für wie viele Leute?

Nicht alles lässt sich in Zahlen ausdrücken, und das muss auch nicht sein. „Übernahm die Einarbeitung neuer Kollegen, als das liegen blieb“ ist ebenfalls ein Ergebnis.

Grund 3: Derselbe Lebenslauf für jede Stelle

Ein Lebenslauf, den du überall hinschickst, punktet bei jeder Stelle ein bisschen, und bei keiner richtig gut. Sowohl der Filter als auch der Recruiter suchen nach dem, was in dieser konkreten Ausschreibung gefordert wird — und wenn die Ausschreibung „Projektleitung“ sagt, während du „Koordination“ auf deinem Lebenslauf stehen hast, passt das nicht zusammen, auch wenn du dieselbe Arbeit machst.

Was du tun kannst: Lies die Ausschreibung und verwende die Wörter, die dort stehen, sofern sie stimmen. Setze die Erfahrung, die dieser Stelle am nächsten kommt, nach oben. Das kostet zehn Minuten pro Bewerbung und bringt mehr als zehn zusätzliche Bewerbungen mit einem generischen Lebenslauf.

Grund 4: Es steht zu viel drauf

Zwei Seiten sind die gängige Obergrenze. Wer länger wird, zwingt den Leser dazu, selbst nach dem Wichtigen zu suchen — und das tut niemand.

Was meistens gestrichen werden kann: Positionen, die mehr als fünfzehn Jahre zurückliegen (eine Zeile reicht), Kurse, die nichts mit der Stelle zu tun haben, dein Führerschein bei einem Bürojob, der Satz, dass Referenzen auf Anfrage verfügbar sind, und ein Profil voller Wörter wie „engagiert“ und „ergebnisorientiert“, die jeder aufschreibt und niemand belegt.

Und wenn es doch an etwas anderem liegt?

Manchmal liegt es tatsächlich an etwas anderem: ein enger Markt in deinem Fachgebiet, oder eine Stelle, für die intern schon jemand bereitstand. Das kommt vor, und darauf hast du keinen Einfluss.

Aber genau das ist der Grund, die vier oben genannten Punkte selbst im Griff zu haben. Was du selbst beeinflussen kannst, solltest du nicht liegen lassen.

Kurz zusammengefasst

• Ein Lebenslauf wird meist wegen der Form abgelehnt, nicht wegen des Inhalts deiner Laufbahn.
• Eine Spalte und normale Überschriften kommen durch den ATS-Filter; zwei Spalten und Textfelder nicht.
• Ersetze Aufgaben durch Ergebnisse — das ist der größte Gewinn bei geringstem Aufwand.
• Passe deinen Lebenslauf pro Stelle an und verwende die Wörter aus der Stellenanzeige.
• Mehr als zwei Seiten wirken gegen dich.

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