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5. September 2026
Lebenslauf in zehn Minuten an die Stelle anpassen

Lesezeit: 4 Minuten
Warum ein Lebenslauf für alles nicht funktioniert
Es ist verlockend: einen guten Lebenslauf erstellen und ihn überallhin schicken. Das spart Zeit und fühlt sich effizient an.
Das Problem ist, dass auf der anderen Seite zwei Leser sitzen, die beide auf etwas Bestimmtes achten. Das ATS vergleicht die Wörter in deinem Lebenslauf mit den Wörtern in der Stellenanzeige. Der Recruiter sucht in wenigen Sekunden nach dem, was für diese Position gefragt ist. Ein Lebenslauf, der für niemanden im Besonderen geschrieben wurde, schneidet bei beiden mittelmäßig ab.
Die gute Nachricht: Anpassen bedeutet nicht Neuschreiben. Es gibt drei Stellen, die den Unterschied machen, und die kosten dich zusammen zehn Minuten.
Stelle 1: die Kopfzeile oben
Die Zeile unter deinem Namen ist das Erste, was gelesen wird. Steht dort "Marketer" und die Stellenanzeige sucht einen "Online-Marketer", gibt es keinen Grund, diese beiden Begriffe nicht anzugleichen — sofern es stimmt, natürlich.
Dasselbe gilt für dein Profil, falls du eines hast. Zwei Sätze, die an das anknüpfen, was gefragt wird, funktionieren besser als vier allgemeine Sätze, die auf alles passen.
Stelle 2: die Aufzählungspunkte unter deiner aktuellsten Position
Unter deiner letzten Position stehen wahrscheinlich fünf oder sechs Punkte. Die müssen nicht alle geändert werden, aber die Reihenfolge schon.
Lies die Stellenanzeige und schau, was zuerst gefragt wird. Setze den passenden Punkt nach oben. Das Auge bleibt am längsten an den ersten zwei Zeilen unter deiner aktuellsten Position hängen — dort willst du zeigen, was dieser Arbeitgeber sucht.
Steht in deinem Lebenslauf etwas, das für diese Stelle überhaupt nicht relevant ist? Streich es. Du musst nicht alles erzählen, was du je gemacht hast.
Stelle 3: deine Fähigkeiten
Hier liegt der größte Gewinn für den Filter. Die Stellenanzeige nennt bestimmte Systeme, Methoden oder Fähigkeiten beim Namen. Wenn du diese beherrschst, sie aber anders nennst — oder gar nicht erwähnst, weil sie sich für dich selbstverständlich anfühlen — dann passt es nicht zusammen.
Übernimm die Begriffe genau so, wie sie in der Stellenanzeige stehen. Steht dort "Excel (fortgeschritten)", schreib nicht "Tabellenkalkulation". Steht dort "Scrum", schreib nicht nur "agiles Arbeiten".
Eine Grenze: nur das, was du wirklich kannst. Ein Wort zu übernehmen, das du nicht belegen kannst, führt zu einem Gespräch, in dem das innerhalb von fünf Minuten auffällt.
Was du nicht anpassen musst
Deine Ausbildung, deine älteren Positionen, deine Kontaktdaten und das Layout bleiben, wie sie sind. Das ist der Teil, den du einmal richtig machst und dann so lässt.
Deshalb ist es klug, eine starke Basisversion zu haben und davon pro Bewerbung eine Kopie zu erstellen. Du passt drei Stellen an, speicherst unter einem Namen, der die Stellenanzeige nennt, und schickst ab.
Wie du weißt, ob es passt
Eine einfache Kontrolle: Lege die Stellenanzeige und deinen Lebenslauf nebeneinander und unterstreiche in der Stellenanzeige die fünf wichtigsten Anforderungen. Taucht jede dieser fünf irgendwo in deinem Lebenslauf auf, in vergleichbaren Worten? Wenn nicht, weißt du genau, was noch fehlt.
Dauert dir das zu lange, kannst du es auch machen lassen: Füge den Text der Stellenanzeige hinzu und lass deinen Lebenslauf darauf abstimmen.
Kurz zusammengefasst
- Ein Lebenslauf für alle Stellenanzeigen schneidet überall ein bisschen und nirgends ausreichend gut ab.
- Pass drei Dinge an: deine Kopfzeile, die Reihenfolge deiner Aufzählungspunkte und deine Fähigkeiten.
- Übernimm die Begriffe genau so, wie sie in der Stellenanzeige stehen — danach sucht der Filter.
- Nur das, was du wirklich kannst; ein übernommenes Wort musst du im Gespräch belegen können.
- Behalte eine starke Basisversion und erstelle pro Bewerbung eine Kopie.
Willst du das nicht jedes Mal von Hand machen? Bei CV-Refresher fügst du den Text der Stellenanzeige hinzu und dein Lebenslauf wird auf diese Position abgestimmt.