Nachfassen nach deiner Bewerbung: Wann und wie machst du das?

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Es ist Dienstagabend. Du greifst zu deinem Handy, öffnest deine Mails und aktualisierst. Nichts. Du schaust in den Spam. Auch nichts. Vor zehn Tagen hast du deine Bewerbung für die Stelle verschickt, auf die du wirklich Lust hattest, und seitdem herrscht Funkstille. Du fragst dich, ob du anrufen solltest oder ob das aufdringlich wirkt.

Dieses Gefühl kennt fast jeder, der sich bewirbt. Dabei ist Nachfassen nach einer Bewerbung völlig normal, solange du es im richtigen Moment und im richtigen Ton tust. In diesem Blog liest du, wann dieser Moment gekommen ist und was du dann sagst, mit Beispielen, die du direkt übernehmen kannst.

Wie lange wartest du, bevor du nach einer Bewerbung nachfasst?

Steht in der Stellenanzeige ein Bewerbungsschluss, warte bis zwei Werktage danach. Gibt es kein Enddatum, ist etwa eine Woche eine gute Faustregel. Nach einem Vorstellungsgespräch rufst du erst nach dem vereinbarten Tag an, oder andernfalls nach etwa einer Woche.

Es gibt auch einen äußeren Anhaltspunkt. Laut dem niederländischen NVP-Bewerbungskodex, von dem seit Juli 2025 eine neue Version gilt, sollte ein Arbeitgeber dir spätestens zwei Wochen nach deiner Bewerbung mitteilen, wie das Verfahren weitergeht. Arbeitgeber folgen diesem Kodex freiwillig, also hält sich nicht jeder daran. Hörst du aber nach zwei Wochen gar nichts, bist du mit einer freundlichen Nachfrage sicher nicht zu früh dran.

Zu früh nachzufassen bringt wenig. Zwei Tage nach dem Versand liegt dein Schreiben oft noch im Stapel, und dann kann der Recruiter dir nur sagen, dass er noch nicht dazu gekommen ist.

Ilse und das stille Postfach

Nimm Ilse, 41. Sie ist ein Beispiel, aber du kennst bestimmt jemanden wie sie. Sie bewarb sich als Office-Managerin bei einem Installationsbetrieb in ihrer Heimatstadt. Genau die Art von Job, nach der sie gesucht hatte: in der Nähe, selbstständig, und ein Team, das sie organisieren konnte. In der Stellenanzeige stand kein Bewerbungsschluss.

Nach fünf Werktagen hatte sie noch nichts gehört. Ihr erster Gedanke war: Sie finden mich nicht gut genug, sonst hätten sie längst angerufen. Ihr zweiter Gedanke war: Wenn ich jetzt anrufe, bin ich die lästige Bewerberin.

Beides war unbegründet. Als sie am siebten Tag doch anrief, stellte sich heraus, dass der Vorgesetzte eine Woche im Urlaub gewesen war. Die Bewerbungen lagen noch unberührt in seinem Postfach. Die Personalerin sagte: "Schön, dass Sie kurz anrufen. Er ist Montag zurück, dann lege ich Ihr Schreiben obenauf." Ob Ilse zum Gespräch eingeladen würde, wusste sie da noch nicht. Aber ihr Schreiben lag immerhin nicht mehr unten in einem Stapel von vierzig.

So läuft es öfter, als man denkt. Stille bedeutet längst nicht immer "Nein". Sie bedeutet oft einfach nur "viel zu tun".

Solltest du anrufen oder mailen?

Ein Anruf fällt oft mehr auf als eine Mail. Ein Telefonat bleibt im Gedächtnis, du bekommst sofort eine Antwort und der andere hört, wie du klingst. Eine Mail ist eine gute Alternative, wenn in der Stellenanzeige keine Telefonnummer steht oder wenn du merkst, dass die Nervosität das Gespräch übernimmt.

Entscheidest du dich fürs Telefonieren, schreib dir vorher zwei oder drei Sätze auf. Nicht zum Ablesen, sondern damit du nach "Guten Morgen" nicht ins Stocken gerätst. So klang Ilse:

"Guten Morgen, hier spricht Ilse de Vries. Letzte Woche habe ich mich auf die Stelle als Office-Managerin beworben. Ich bin nach wie vor sehr interessiert und wollte fragen, wie das Verfahren weitergeht."

Mehr braucht es nicht. Lass danach den anderen sprechen. Frage am Ende, wann du ungefähr mit einer Antwort rechnen kannst, und notiere dir das.

Entscheidest du dich für eine Mail, halte sie genauso kurz. Eine Betreffzeile wie "Bewerbung Office-Managerin, Ilse de Vries" macht es leicht, dich wiederzufinden. Darunter drei Sätze: wann du dich beworben hast, dass du nach wie vor begeistert bist und dass du gerne hörst, wie das Verfahren weitergeht. Keine lange Wiederholung deines Anschreibens.

Was sagst du, wenn du nach einem Vorstellungsgespräch nachfasst?

Nach einem Gespräch bedankst du dich zuerst für das Gespräch und fragst danach nach dem nächsten Schritt. Erwähne eine Sache aus dem Gespräch, die dir im Gedächtnis geblieben ist. Damit zeigst du, dass du wirklich zugehört hast und dass du die Stelle noch immer möchtest.

Zum Beispiel: "Ich wollte mich noch für das Gespräch letzte Woche bedanken. Was Sie über das neue Planungssystem erzählt haben, hat mich nur noch begeisterter gemacht. Gibt es schon mehr Informationen zum nächsten Schritt?"

Wurde im Gespräch ein Datum vereinbart, rufe erst am Tag danach an. Wer am vereinbarten Tag schon um neun Uhr anruft, zeigt vor allem, dass er ungeduldig ist. Auch das ist menschlich, aber der Arbeitgeber muss es nicht merken.

Bereitest du dich auf ein nächstes Gespräch vor? Lies dann auch Vorstellungsgespräch vorbereiten.

Was, wenn du wirklich nichts mehr hörst?

Rufe oder maile höchstens zweimal nach. Hörst du danach immer noch nichts, lass es los, so bitter das auch ist. Ein dritter oder vierter Versuch macht keinen Unterschied mehr, und deine Energie ist bei deiner nächsten Bewerbung besser aufgehoben.

Wirst du abgelehnt, frag ruhig nach Feedback. Laut dem Bewerbungskodex solltest du bei einer Absage auch den Grund erfahren. Eine kurze, freundliche Frage wie "Könnten Sie mir sagen, was den Ausschlag gegeben hat?" liefert manchmal genau den Tipp, der dir bei der nächsten Bewerbung weiterhilft. Bekommst du öfter eine Absage ohne klaren Grund, kann es auch an deinen Unterlagen liegen. In warum wird mein Lebenslauf abgelehnt liest du die häufigsten Ursachen.

Und warte vor allem nicht nur auf diese eine Antwort. Wer während der Stille einfach weiter Bewerbungen schreibt, leidet weniger unter dem ständigen Aktualisieren. Ein Alpaka, das auf der Weide nur auf einen Grashalm starrt, wird davon auch nicht satt.

Häufig gestellte Fragen

Ist Nachfassen nach einer Bewerbung aufdringlich?

Nein, nicht wenn du es ein- oder zweimal machst und freundlich bleibst. Eine kurze Nachfrage zeigt vor allem, dass du die Stelle wirklich willst.

Darf ich nachfassen, wenn ich mich über ein Bewerbungsformular beworben habe?

Ja. Steht bei der Stellenanzeige eine Kontaktperson oder Telefonnummer, rufst du einfach diese Person oder Nummer an. Steht nichts dabei, schick eine kurze Mail an die allgemeine Adresse des Unternehmens.

Wann rufe ich am besten an?

Mitte des Vormittags oder früh am Nachmittag, am besten nicht am Montagmorgen oder Freitagnachmittag. Dann ist die Wahrscheinlichkeit am größten, dass du jemanden mit etwas Zeit erreichst.

Weiterbewerben während du wartest

Warten fällt leichter, wenn du nicht all deine Hoffnung auf eine einzige Stelle setzt. Mit dem Bewerbungspaket hast du einen gepflegten Lebenslauf und zwei Anschreiben, sodass du deine nächsten Bewerbungen genauso stark verschickst wie die erste. Dann macht dich das stille Postfach schon etwas weniger nervös.