Nabellen na je sollicitatie: wanneer en hoe doe je dat?

Leestijd: 6 minuten

Het is dinsdagavond. Je pakt je telefoon, opent je mail en ververst. Niets. Je kijkt in je spam. Ook niets. Tien dagen geleden stuurde je je sollicitatie naar die baan waar je echt zin in had, en sindsdien is het stil. Je vraagt je af of je moet nabellen, of dat je dan opdringerig overkomt.

Dat gevoel kent bijna iedereen die solliciteert. Toch is nabellen na een sollicitatie heel normaal, mits je het op het juiste moment en op de juiste toon doet. In dit blog lees je wanneer dat moment is en wat je dan zegt, met voorbeelden die je zo kunt gebruiken.

Hoe lang wacht je voordat je nabelt na een sollicitatie?

Staat er een sluitingsdatum in de vacature, wacht dan tot twee werkdagen daarna. Is er geen sluitingsdatum, dan is ongeveer een week een goede vuistregel. Na een sollicitatiegesprek bel je pas na de dag die is afgesproken, of anders na ongeveer een week.

Er is ook een houvast van buitenaf. Volgens de NVP Sollicitatiecode, waarvan sinds juli 2025 een nieuwe versie geldt, hoort een werkgever je uiterlijk twee weken na je sollicitatie te laten weten hoe de procedure verder gaat. Werkgevers volgen die code vrijwillig, dus niet iedereen houdt zich eraan. Maar hoor je na twee weken helemaal niets, dan ben je met een vriendelijke vraag zeker niet te vroeg.

Te vroeg nabellen heeft weinig zin. Twee dagen na het versturen ligt je brief vaak nog op de stapel, en dan kan de recruiter je alleen vertellen dat hij er nog niet aan is toegekomen.

Ilse en de stille inbox

Neem Ilse, 41. Ze is een voorbeeld, maar je kent vast iemand zoals zij. Ze solliciteerde als office manager bij een installatiebedrijf in haar woonplaats. Precies het soort baan dat ze zocht: dichtbij, zelfstandig, en een team dat ze kon organiseren. In de vacature stond geen sluitingsdatum.

Na vijf werkdagen had ze nog niets gehoord. Haar eerste gedachte was: ze vinden me niet goed genoeg, anders hadden ze allang gebeld. Haar tweede gedachte was: als ik nu bel, ben ik die vervelende sollicitant.

Allebei waren ze onterecht. Toen ze op dag zeven toch belde, bleek de leidinggevende een week op vakantie te zijn geweest. De sollicitaties lagen nog onaangeroerd in zijn mailbox. De HR-medewerker zei: "Fijn dat je even belt. Hij is maandag terug en dan leg ik jouw brief bovenop." Of Ilse op gesprek mocht komen, wist ze toen nog niet. Maar haar brief lag in elk geval niet meer onderop een stapel van veertig.

Zo gaat het vaker dan je denkt. Stilte betekent lang niet altijd "nee". Het betekent vaak gewoon "druk".

Moet je nabellen of mailen?

Bellen valt vaak meer op dan mailen. Een telefoontje blijft hangen, je krijgt direct antwoord en de ander hoort hoe je klinkt. Een mail is een goed alternatief als er geen telefoonnummer in de vacature staat, of als je merkt dat je zenuwen het gesprek overnemen.

Kies je voor bellen, schrijf dan van tevoren twee of drie zinnen op. Niet om voor te lezen, maar zodat je niet blijft hangen na "Goedemorgen". Zo klonk Ilse:

"Goedemorgen, u spreekt met Ilse de Vries. Vorige week heb ik gesolliciteerd op de functie van office manager. Ik heb er nog steeds veel zin in en ik was benieuwd hoe de procedure verder loopt."

Meer is niet nodig. Laat daarna de ander praten. Vraag aan het eind wanneer je ongeveer iets kunt verwachten, en schrijf dat op.

Kies je voor een mail, houd hem dan net zo kort. Een onderwerpregel als "Sollicitatie office manager, Ilse de Vries" maakt het makkelijk om je terug te vinden. Daaronder drie zinnen: wanneer je solliciteerde, dat je nog steeds enthousiast bent en dat je graag hoort hoe de procedure verder gaat. Geen lange herhaling van je motivatiebrief.

Wat zeg je als je nabelt na een sollicitatiegesprek?

Na een gesprek bedank je eerst voor het gesprek en vraag je daarna naar de volgende stap. Noem één ding uit het gesprek dat je is bijgebleven. Daarmee laat je zien dat je echt luisterde, en dat je de baan nog steeds wilt.

Bijvoorbeeld: "Ik wilde u nog bedanken voor het gesprek van vorige week. Wat u vertelde over het nieuwe planningssysteem heeft me alleen maar enthousiaster gemaakt. Is er al meer bekend over de volgende stap?"

Was er in het gesprek een datum afgesproken, bel dan pas de dag erna. Wie op de afgesproken dag om negen uur al belt, laat vooral zien dat hij ongeduldig is. Ook dat is menselijk, maar de werkgever hoeft het niet te merken.

Ga je je voorbereiden op een volgend gesprek? Lees dan ook sollicitatiegesprek voorbereiden.

Wat als je echt niets meer hoort?

Bel of mail hooguit twee keer. Hoor je daarna nog steeds niets, laat het dan los, hoe zuur dat ook is. Een derde of vierde poging maakt het verschil niet meer, en je energie is beter besteed aan je volgende sollicitatie.

Word je wel afgewezen, vraag dan gerust om feedback. Volgens de sollicitatiecode hoor je bij een afwijzing ook waarom. Een korte, vriendelijke vraag als "Zou u me kunnen vertellen wat de doorslag gaf?" levert soms precies de tip op die je bij de volgende sollicitatie verder helpt. Krijg je vaker een afwijzing zonder duidelijke reden, dan kan het ook aan je papieren liggen. In waarom wordt mijn cv afgewezen lees je de meest voorkomende oorzaken.

En blijf vooral niet wachten op dat ene antwoord. Wie tijdens de stilte gewoon doorsolliciteert, heeft minder last van die verversknop. Een alpaca die in de wei op één grasspriet blijft staren, krijgt zijn buik ook niet vol.

Veelgestelde vragen

Is nabellen na een sollicitatie opdringerig?

Nee, niet als je het één of twee keer doet en vriendelijk blijft. Een korte vraag laat vooral zien dat je de baan echt wilt.

Mag ik nabellen als ik via een sollicitatieformulier heb gesolliciteerd?

Ja. Staat er een contactpersoon of telefoonnummer bij de vacature, dan bel je gewoon die persoon of dat nummer. Staat er niets, stuur dan een korte mail naar het algemene adres van het bedrijf.

Hoe laat kan ik het beste bellen?

Halverwege de ochtend of vroeg in de middag, liefst niet op maandagochtend of vrijdagmiddag. Dan is de kans het grootst dat je iemand treft die even tijd heeft.

Doorsolliciteren terwijl je wacht

Wachten is makkelijker als je niet al je hoop op één baan zet. Met het Sollicitatiepakket heb je een verzorgd cv en twee motivatiebrieven, zodat je je volgende sollicitaties net zo sterk verstuurt als de eerste. Dan maakt die stille inbox je net wat minder nerveus.