20 października 2026
Czas czytania: 6 minut
Jest wtorkowy wieczór. Bierzesz telefon, otwierasz pocztę i odświeżasz. Nic. Sprawdzasz spam. Też nic. Dziesięć dni temu wysłałeś aplikację na stanowisko, na którym naprawdę ci zależało, i od tamtej pory cisza. Zastanawiasz się, czy zadzwonić, czy wtedy nie wyjdziesz na nachalnego.
To uczucie zna niemal każdy, kto szuka pracy. Mimo to telefon po wysłaniu aplikacji jest czymś zupełnie normalnym, pod warunkiem że zrobisz to w odpowiednim momencie i odpowiednim tonem. W tym artykule dowiesz się, kiedy nadejdzie ten moment i co wtedy powiedzieć, wraz z przykładami, które możesz od razu wykorzystać.
Jeśli w ogłoszeniu podano termin składania aplikacji, odczekaj dwa dni robocze po jego upływie. Jeśli terminu nie podano, dobrą zasadą jest odczekanie około tygodnia. Po rozmowie kwalifikacyjnej dzwoń dopiero po ustalonym dniu, a jeśli takiego dnia nie ustalono, po około tygodniu.
Istnieje też pewien zewnętrzny punkt odniesienia. Zgodnie z Kodeksem Rekrutacyjnym NVP, którego nowa wersja obowiązuje od lipca 2025 roku, pracodawca powinien poinformować cię najpóźniej dwa tygodnie po aplikacji, jak dalej będzie wyglądała procedura. Pracodawcy stosują się do tego kodeksu dobrowolnie, więc nie wszyscy się go trzymają. Ale jeśli po dwóch tygodniach nadal nie ma żadnej odpowiedzi, z pewnością nie jest za wcześnie na uprzejme pytanie.
Dzwonienie zbyt wcześnie niewiele daje. Dwa dni po wysłaniu dokumentów twoje CV często wciąż leży na stosie, a wtedy rekruter może tylko powiedzieć, że jeszcze się do niego nie zabrał.
Weźmy przykład Ilse, 41 lat. To postać fikcyjna, ale na pewno znasz kogoś takiego. Aplikowała na stanowisko office managera w firmie instalacyjnej w swoim mieście. Dokładnie taka praca, jakiej szukała: blisko domu, samodzielna, z zespołem, którym mogłaby zarządzać. W ogłoszeniu nie było podanego terminu.
Po pięciu dniach roboczych nadal nic nie słyszała. Jej pierwszą myślą było: nie jestem wystarczająco dobra, inaczej już by zadzwonili. Druga myśl brzmiała: jeśli teraz zadzwonię, będę tą irytującą kandydatką.
Obie myśli były błędne. Gdy siódmego dnia jednak zadzwoniła, okazało się, że kierownik był na tygodniowym urlopie. Aplikacje nadal leżały nietknięte w jego skrzynce mailowej. Pracownik działu HR powiedział: "Dobrze, że dzwonisz. Wraca w poniedziałek, więc wtedy położę twoje CV na wierzchu." Czy Ilse zostanie zaproszona na rozmowę, wtedy jeszcze nie wiedziała. Ale przynajmniej jej aplikacja nie leżała już na dole stosu czterdziestu innych.
Tak dzieje się częściej, niż myślisz. Cisza wcale nie zawsze oznacza "nie". Często oznacza po prostu "jesteśmy zajęci".
Telefon zwykle bardziej zapada w pamięć niż mail. Rozmowa telefoniczna zostaje w głowie, dostajesz odpowiedź od razu, a druga osoba słyszy, jak brzmisz. Mail jest dobrą alternatywą, jeśli w ogłoszeniu nie ma numeru telefonu albo jeśli czujesz, że stres przejmie kontrolę nad rozmową.
Jeśli zdecydujesz się zadzwonić, zapisz wcześniej dwa lub trzy zdania. Nie po to, żeby je odczytać, ale żeby nie utknąć zaraz po "Dzień dobry". Tak brzmiała Ilse:
"Dzień dobry, mówi Ilse de Vries. W zeszłym tygodniu aplikowałam na stanowisko office managera. Nadal bardzo mi zależy i chciałam zapytać, jak wygląda dalszy przebieg rekrutacji."
Nic więcej nie trzeba. Potem daj drugiej osobie mówić. Na koniec zapytaj, kiedy mniej więcej możesz się czegoś spodziewać, i zapisz sobie tę informację.
Jeśli zdecydujesz się na maila, niech będzie równie krótki. Temat wiadomości w stylu "Aplikacja na stanowisko office managera, Ilse de Vries" ułatwia odnalezienie twojej sprawy. Poniżej trzy zdania: kiedy aplikowałeś, że nadal jesteś zainteresowany oraz że chciałbyś się dowiedzieć, jak wygląda dalszy przebieg procedury. Żadnego długiego powtarzania treści listu motywacyjnego.
Po rozmowie najpierw podziękuj za spotkanie, a następnie zapytaj o kolejny krok. Wspomnij o jednej rzeczy z rozmowy, która zapadła ci w pamięć. Dzięki temu pokażesz, że naprawdę słuchałeś i że nadal zależy ci na tej pracy.
Na przykład: "Chciałem jeszcze podziękować za rozmowę z zeszłego tygodnia. To, co pan opowiedział o nowym systemie planowania, tylko utwierdziło mnie w przekonaniu, że chcę tu pracować. Czy jest już coś wiadomo o kolejnym etapie?"
Jeśli podczas rozmowy ustalono konkretną datę, zadzwoń dopiero dzień później. Osoba, która dzwoni o dziewiątej rano w ustalonym dniu, pokazuje głównie, że jest niecierpliwa. To też jest ludzkie, ale pracodawca nie musi tego zauważać.
Szykujesz się do kolejnej rozmowy? Przeczytaj też jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej.
Zadzwoń lub napisz maila maksymalnie dwa razy. Jeśli potem nadal nic nie słychać, odpuść, jakkolwiek gorzkie by to nie było. Trzecia czy czwarta próba już nic nie zmieni, a twoją energię lepiej zainwestować w kolejną aplikację.
Jeśli dostaniesz odmowę, śmiało poproś o informację zwrotną. Zgodnie z kodeksem rekrutacyjnym przy odmowie powinieneś też usłyszeć dlaczego. Krótkie, uprzejme pytanie w stylu "Czy mogliby mi państwo powiedzieć, co przeważyło szalę?" czasem przynosi dokładnie taką wskazówkę, która pomoże ci przy kolejnej aplikacji. Jeśli regularnie otrzymujesz odmowy bez wyraźnego powodu, problem może też tkwić w twoich dokumentach. W artykule dlaczego moje CV jest odrzucane znajdziesz najczęstsze przyczyny.
I przede wszystkim nie czekaj w nieskończoność na tę jedną odpowiedź. Kto w czasie ciszy po prostu dalej aplikuje, mniej cierpi z powodu ciągłego odświeżania skrzynki. Alpaka, która na pastwisku wpatruje się tylko w jedno źdźbło trawy, też nie najedzie się do syta.
Nie, jeśli zrobisz to raz lub dwa razy i zachowasz uprzejmy ton. Krótkie pytanie pokazuje przede wszystkim, że naprawdę zależy ci na tej pracy.
Tak. Jeśli przy ogłoszeniu podana jest osoba kontaktowa lub numer telefonu, po prostu zadzwoń do tej osoby lub pod ten numer. Jeśli nic nie podano, wyślij krótkiego maila na ogólny adres firmy.
W połowie przedpołudnia lub wczesnym popołudniem, najlepiej nie w poniedziałkowy poranek ani piątkowe popołudnie. Wtedy jest największa szansa, że trafisz na kogoś, kto ma chwilę czasu.
Czekanie jest łatwiejsze, jeśli nie pokładasz wszystkich nadziei w jednej ofercie pracy. Dzięki Pakietowi Aplikacyjnemu otrzymasz starannie przygotowane CV i dwa listy motywacyjne, dzięki czemu kolejne aplikacje wyślesz równie mocno jak pierwszą. Wtedy ta cicha skrzynka odbiorcza będzie cię stresować odrobinę mniej.
Śledź nas
Czy możemy używać plików cookie analitycznych i reklamowych, w tym plików naszego partnera Google? Polityka plików cookie